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HAKASE CARE放デイ版

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放課後等デイサービスのための

日本初!業務支援エージェント※1

通所系障がい福祉サービスの業務ソフトで日本初、AIエージェントを実装した業務支援エージェント

  • 置き去りは、博士が見張る
  • 減算は、博士が事前にお知らせ
  • 保護者への連絡は、博士が下書き
  • 気づきは、博士が5領域に振り分け
  • 期限切れは、博士が事前にお知らせ
  • ミーティングの議題は、博士が用意
  • 博士が朝のブリーフィング

業務支援エージェントがある支援

保護者への連絡も、5領域の記録も、送迎の確かめも。毎日の記録から博士が下書きし、期限を先にお知らせします。スタッフが子どもと向き合う時間を、取り戻すために。

※1 通所系の障害福祉サービス事業所向けの業務支援ソフトのうち、日々の記録から気になる点を見つけて支援を提案・期限の事前のお知らせ・ミーティングの議題づくり・朝のブリーフィング(この2つは近日公開予定)までを、1つのAIエージェント(博士)が自分から先に行うものとして。自社調べ(2026年9月時点・国内の同種サービスの公表情報を調査)。

選ばれる5つの理由

放課後等デイサービス版「選ばれる5つの理由」(81秒・字幕あり)

放デイの現場の、不満・不便・不安

ニュースの事件を見て、ヒヤッとする。新しく採用したスタッフが続かない。利用者さんの支援の後の業務が終わらない。そんな不満を満足に、不便を便利に、不安を安心に変えるお手伝いを、博士がお届けします。

不満支援の後に、仕事が積み上がる

「連絡帳、今日も全員分。」

支援が終わってから始まる、保護者への連絡。

博士の手伝い毎日の記録から、博士が連絡帳の下書きを作ります。心を込めるのはスタッフ。送る前に必ず確かめられます。

「5領域、どこに書けばいいの?」

記録と計画とモニタリングが、つながらない。

博士の手伝い書いた気づきを、博士が5領域に振り分けた案を出します。決めるのはスタッフです。

「スタッフに、長く働いてほしい。」

令和8年6月からの処遇改善加算では、生産性向上の取組が求められます。業務支援ソフト・情報端末の導入は、その取組の1つです(特例の要件では必須)。※5

博士の手伝いHAKASE CARE は業務支援ソフトです。記録・連絡・期限・請求を1つにまとめ、支援の後の残業を減らします。

不便人も時間も、足りない

「請求は複雑になるばかり。月初の請求業務がストレス。」

欠席、振替、延長、加算と減算。2024年度の報酬改定では、支援の時間によって報酬の区分も分かれるようになりました。

博士が集計します日々の記録を博士が集計。管理者は内容を確かめるだけ。いままでの集計業務が嘘のよう。時間が記録されていない日は、博士がお知らせします。

「今日も、1人で送迎。」

人が足りない日も、送迎と記録は欠かせません。

博士の手伝い1人で乗務する日も、送迎の記録を完了できます。

不安なくしたい、ヒヤリと減算

「送迎で、子どもを車に残していないか。」

大阪府の公表では、令和6年度の府内の重大事故・置き去りは7件、すべて放課後等デイサービスでした。乗り降りのときの人数確認が足りなかった例もあります。2023年4月から、送迎の乗り降りの所在確認は義務です。※2

博士が見張ります迎えのあと、「確認しました」が押されないと、博士がお知らせ。事業所への自動の電話は、近日公開予定です。乗った・降りたと保護者への引き渡しも、1人ずつ記録します。車の安全装置と一緒にお使いください。

「その書類、期限は大丈夫?」

支援プログラムを公表していないと、令和7年4月から所定単位数の85%に減算されます。自己評価・保護者評価の公表、安全計画、委員会や研修も、運営指導で確かめられます。※3

博士の手伝い減算になりそうなことは、博士が前もってお知らせします。受給者証・計画・モニタリングの期限、公表や委員会・研修の準備も、先にお知らせ。請求は実際の記録から集計します。

「事業所が増えるなか、どう選ばれる?」

放デイの事業所数は、ここ数年、毎年7〜11%増えています。令和8年6月からは、新しく指定された事業所の基本報酬が下がりました(所定単位数の1000分の982)。※4

成長が見える支援を博士が記録を分析し、お子さんの成長を見える形にしてお届けします。保護者の方にも、成長の軌跡を確かめていただけます。成長が見える支援が、いちばんの差別化です。この機能は、近日公開予定です。

  1. ※2 大阪府「令和6年度の重大事故・置き去り事案等について」/児童福祉施設の設備及び運営に関する基準等の一部を改正する省令(令和4年12月28日)
  2. ※3 支援プログラム未公表減算(令和6年度障害福祉サービス等報酬改定)・各自治体の運営指導の資料
  3. ※4 厚生労働省「令和8年度障害福祉サービス等報酬改定における改定事項について」/厚生労働省の資料(費用額・事業所数の伸び率)
  4. ※5 同「令和8年度障害福祉サービス等報酬改定における改定事項について」(処遇改善加算の生産性向上の取組 ⑱・㉑)
  5. いずれも2026年10月25日に確認

書いた記録が、そのまま次の支援につながる。

今日の気づきは、5領域に振り分けられて、モニタリングと計画へ。

保護者への連絡は、記録から博士が下書きを用意します。

送迎の乗り降りと引き渡しは、その場で記録。漏れは自動で連絡。

受給者証や計画の期限、公表の準備は、博士が先にお知らせします。

スタッフが、子どもと向き合う時間へ。

複雑な業務は、博士にお任せ。

だから、博士という名のエージェントが解決。

  1. 毎日の記録はスマホで完了

    その日の様子と気づきを、スマホで簡単入力。音声入力も使えます。

  2. 連絡帳の下書きと5領域は、博士にお任せ

    心を込めるのはスタッフ。送る前に必ず確かめられます。

  3. 期限と請求は、博士が先回り

    「もうすぐ期限がきますよ!」の一言と、実績からの自動集計。

現場の声から、生まれました

経営も、現場も、12年。

福祉の経営と現場の両方を12年続けてきた会社がつくりました。

放デイの声を聞きながら

放課後等デイサービスの事業所の声を聞きながら作っています。

必要なものを、最速で

HAKASE CARE は、お客様の声から必要なものを最速で実装します。使う人が、より使いやすく。

博士がすること

保護者への連絡は、博士が下書き

毎日の記録から博士が連絡帳の下書きを作ります。心を込めるのはスタッフ。送る前に必ず確認できます。

気づきを5領域に

書いた気づきを博士が5領域(健康・生活/運動・感覚/認知・行動/言語・コミュニケーション/人間関係・社会性)に振り分け、モニタリングと計画につなげます。決めるのはスタッフです。

予定と実績

利用の予定から欠席・振替・実績まで、ひと目で。

置き去りは、博士が見張る

迎えのあと、「確認しました」が押されないとお知らせ。事業所への自動の電話は、近日公開予定です。乗った・降りたと保護者への引き渡しも記録。

減算は、博士が事前にお知らせ

支援プログラム・自己評価の公表、計画や受給者証の期限、委員会や研修。減算になりそうなことを、博士が前もってお知らせします。

期限と公表

受給者証・計画・モニタリングの期限を先にお知らせ。支援プログラムや自己評価・保護者評価の公表の準備も、まとめて見えます。

国保連請求 自動集計

本契約のあとの実績から、毎月の請求を自動で集計します。お試しの期間の実績は請求に使いません。

朝のブリーフィング・ミーティングの議題

今日やることと、会議で話すことを、博士が用意します。近日公開予定です。

LINE で記録・連絡

パソコンは苦手です。でも LINE は使えます。

料金

1事業所番号ごと

月額プラン

月額 26,800円

(税別・税込29,480円)

年契約プラン

2ヶ月分お得

月あたり 22,333円相当

(税別・税込24,567円相当)

年額 268,000円を一括払い(税別・税込294,800円)

同じ法人で2つ目以降の事業所は半額

月額 13,400円(税別・税込14,740円)/年額 134,000円(税別・税込147,400円)

  • 初期費用0円
  • 発売記念:データ移行を無料で代行(2026年12月末までに本契約のお客様)
  • 最大1ヶ月半 無料お試し(申込日からその月の月末まで無料。16日以降のお申込は翌月末まで)
  • お申込時にクレジットカードの登録が必要です(お試し期間中の請求はありません)
  • 解約はメールで受付・月額は申し出た月の末日まで利用可 ※年契約の中途解約の払い戻しはございません
  • このページからお申込みいただけるのは、放課後等デイサービスです

データの取扱い

役割別の権限管理

権限は責任者が任意に設定。オーナー・児発管・支援員で見える範囲を制御。操作は監査ログに記録します。

要配慮個人情報を前提にした設計

権限・監査ログ・業務委託契約の整備を前提に、福祉の現場データを扱います。保護者の連絡先は、事業所ごとに分けて守ります。

データは暗号化

データは暗号化して保存。毎日自動でバックアップします。

よくある質問

業務支援エージェントとは何ですか?

支援者の業務を、AIのエージェントがそばでフォローする仕組みです。HAKASE CAREでは、業務支援エージェントの「博士」が日々の記録から気になる変化を見つけて声かけを提案し、受給者証や個別支援計画などの期限が近づくと前もってお知らせします。不満を満足に、不便を便利に、不安を安心に。支援者の心の余裕が、子どもたちの笑顔につながります。

5領域の分類は、誰が決めますか?

決めるのはスタッフです。博士は、書いた気づきを5領域に振り分けた案を出します。

保護者が LINE を使わないときは?

スタッフの記録はWebの画面からも行えます。保護者への連絡の運用は、事業所のご事情に合わせてご提案します。

送迎の記録は、2人で確かめる必要がありますか?

1人で乗務する日も、記録を完了できます。

請求は、いつからできますか?

本契約のあとの実績から請求できます。お試しの期間の実績は請求に使いません。たとえば11月にお試しを始めた事業所は、12月分の実績、つまり1月の請求からです。

今のソフトから乗り換えられますか?

発売記念として、2026年12月末までに本契約のお客様は、データの移行を無料で代わりに行います。最大1ヶ月半の無料お試しで、今のソフトと並べて比べられます。

動画で見る:今のソフトから乗り換えられる?(32秒・字幕あり)
報酬改定のたびに、ソフトは大丈夫ですか?

報酬改定に合わせて更新します。追加の費用はかかりません。

パソコンが苦手なスタッフでも使えますか?

記録はスマホと LINE でできます。朝に博士が今日やることをお知らせする機能は、近日公開予定です。

スタッフがLINEで記録や連絡をするには、どんな準備が必要ですか?

LINEでの記録・ご連絡をお使いいただくには、事業所さまご自身のLINE公式アカウントと、HAKASE CAREとの連携の設定が必要です。LINE公式アカウントをお持ちでない場合は、新たにご登録いただく必要があります。LINE公式アカウントの登録とLINEアプリは、現時点で無料でご利用いただけます。ただし、事業所からお送りするお知らせの数によっては、LINE社の有料プランが必要になる場合があります。LINE公式アカウントは事業所さまごとにお持ちいただくため、ほかの事業所の情報と混ざることはありません。スタッフの皆さまには、事業所のLINE公式アカウントへのご登録と、LINEアプリでの設定をお願いしております。

保護者さまへのご連絡は、事業所さまのLINE公式アカウントからお送りします。事業所でお使いのLINEからお送りいただく方法は、近日公開予定です。

アカウントの作成から設定まで、当社の担当者がお電話などで一つずつご案内いたします。はじめての方も安心してお任せください。

お子さんの情報を預けて、大丈夫ですか?

守る前提で作りました。データは国内(東京)に保管し、お子さんの情報を AI の学習に使うことはありません。見える範囲は役割ごとに分け、操作は記録に残します。データは暗号化して、毎日控えをとります。狙われやすい古い仕組み(PHP)は、はじめから使っていません。

月額のほかに、費用はかかりますか?

初期費用は0円で、月額 26,800円(税別)だけです。報酬改定の対応も、追加の費用はかかりません。同じ法人で2つ目以降の事業所は半額です。

無料お試しの期間はいつまでですか?

お申込日(クレジットカードの登録が完了した日)からその月の月末までです。16日以降のお申込は翌月末まで。期間中の費用はかかりません。期間中に解約すれば請求はありません。

導入に何日かかりますか?

国保連請求のCSVを読み込むだけで、利用者情報の初期登録が完了します。この機能は、近日公開予定です。

就B と放デイの多機能型の事業所でも使えますか?

現在、多機能型の事業所には対応していません。

同じ法人で、2つ目の事業所も使いたいときは?

同じ法人で2つ目以降の事業所は、ずっと半額(月額13,400円・税別)です。同じ法人かどうかは、WAM NET(障害福祉サービス等情報公表システム)の登録で確かめます。

パスワードを忘れたときは?

support@hakasecare.jp にご連絡ください。担当が本人確認のうえ再発行します。

まずは最大1ヶ月半、無料でお試しください

お試し期間中の費用はかかりません。期間中に解約すれば請求もありません。

就労継続支援B型の方は こちら(就B 版のページ)

お申込は、WAM NET(障害福祉サービス等情報公表システム)に登録されている事業所のメールアドレスからお願いします。登録がない場合や別のメールアドレスの場合もお申込いただけますが、なりすまし防止のため、WAM NET に登録の電話番号へ確認のご連絡をさせていただきます。

ご用件 必須

サービス種別

放課後等デイサービス

このページからのお申込は、放課後等デイサービスとして受け付けます。

ご希望のプラン 必須

お試し期間中の費用はかかりません。当社での確認後にお送りするご案内で、クレジットカードをご登録いただきます。お試し期間の終了までに解約のご連絡がない場合、選んだプランで請求が始まります。

ご入力いただいた情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱います。

同じ法人で2つ目以降の事業所は半額です(WAM NET の登録で確かめます)。

そのほかのサービスの方は、ご用件「ご質問のみ」で、サービスの名前を書いてお送りください。